株式会社キタムラコンピュータの勤怠管理システム「快勤くん」




 
 


病院や介護福祉施設のご担当者様、勤怠管理でお困りではありませんか?
 

快勤くんシリーズは3つの製品で構成されています
快勤しふと
勤務割、シフト表や施設基準届出書類を自動作成する勤務割ソフト
快勤たぶれこ
ICカード対応のタブレット型打刻ツール
快勤管助
集めた打刻データを管理・編集し、給与ソフトへ受入可能な勤怠データを作成

     
    
 
 

     快勤しふと

 
  
病院や介護福祉施設様向けに、様々なルールや様式に対応している勤務割作成ソフトです。
毎月のシフト管理を大幅に時間短縮し、管理者の負担を軽減します。 


シフト表の作成が大変
部門毎のルール(必要人数など)
個人毎のルール(日/週/月単位設定)
連続シフトのルール(準夜→深夜→公休など)
相性ルール(職員同士の相性など)を設定可能。設定したルールに基づいて瞬時にシフトを自動作成します。
職員が怪我で入院することに… 

病気や怪我などで欠員が出た場合などは当日以降のシフトを組み直す必要があります。このような場合でも、必要な期間分の必要な人員に限定してシフトの組み替えを自動計算します。

急なシフト変更がある 

急なシフト変更でも、勤務の実績シフトを変更すれば、変更されたシフトの出退勤時間で処理を行います。

パターンが多く管理が大変 
勤怠を集計する際に当日のシフト毎に遅刻、早退、残業、有給休暇などの確認が必要ですが、シフト表から自動で勤怠集計を行う事ができ、集計作業が簡単にできます。急なシフト変更も、実績を変更しておけば変更後のシフトで勤怠集計を行います。
夜勤72時間ルール

常勤換算表をエクセルシートにして指定された場所に保存可能。
また、シフト入力画面に夜勤職員配置加算情報を表示できますので、都度確認しながらシフト作成ができます。 

加算届出に対応 

勤務予定表画面に、月平均の夜勤時間数の表示をする事ができます。 

  

イメージ画像をクリックすると
各プレビューをご覧いただけます。 

 

あらかじめルール設定しておくことで、シフトを自動生成
<登録例:病院の場合>
・夜勤の翌日
は公休にする
・Aさんについては毎週水曜日が早出になるように
・夜勤は看護師が2名必要である
・日勤は1日に6名必要である

  
業務形態に応じて、カスタマイズが可能(※有料オプション)



    導入事例  …A老人保健施設様(※一部カスタマイズ)

快勤くんの基本仕様に、施設独自の計算や例外処理、また要望の機能を追加。
出力帳票は、お客様のニーズに応じてカスタマイズ対応し、ご満足いただけるシステムとなりました。

 
毎月の勤務表作成に多くの時間がかかっている。

「施設の基準を満たすこと」
「職員の要望に応えること」  が求められる為、多くの時間を要してしまう。
省ける時間は極力省きたい。
事前のルール設定でかんたん自動計算
 
施設基準及び個人の要望を優先し、その後はカテゴリ毎の計算をかけることで、素早く作成できます。
また、連続出勤者のチェックやルール違反となっている箇所は、
一目で分かるような画面構成となっています。


<ルール違反等の確認は赤セルで表示>



一日平均夜勤者数をシステムで計算を行うことで、必要時に一日平均夜勤者数の確認が行えます。
「希望」「予定及び自動計算」「実績」等でセル色を分けている為、勤務状況を簡単に把握できるようにしています。




複数パターンの勤務表が必要

シフトで管理する「連絡用」と、時間で管理する「提出用」の2パターンの勤務表が必要。
そのため、シフト=時間の置換作業や、食い違いがないかチェックを行う必要があった。
施設に応じた様式の勤務表にカスタマイズ

データの一元管理を行う事で、シフト=時間の整合性を取るといった事を可能にしました。





    動作環境
  
O S
<サーバ>Winsows Server2008/2012 /2016日本語版
<クライアント>Windows7/8.1
/10 日本語版
対応機種

プロセッサ:インテルCore2 Duo E7500以上

データベース

Microsoft SQL Server2012/2014/2016
(Express Edition可)

ディスプレイ解像度 

横1,440ドットの解像度推奨




 
 
 
 

  
 
 
     快勤たぶれこ

打刻はICカードをかざすだけ。
電子マネーやおさいふケータイ等、お手持ちのFelicaカードもお使いいただけます
。 



 
  
  

         自分のシフトを画面で確認
 
 
事前に従業員を登録し、一人一人にIDを付与。ICカードと紐付けます。 
1度登録したカードは使い続ける事が出来るので、毎月従業員分のタイムカードを作成する必要がありません。



     快勤管助
 
就業管理システム「快勤管助」は、快勤しふと・たぶれこと連携し、遅刻・早退・残業・有給休暇等の勤怠項目の集計が自動計算されます。
月途中でも計算されますので、労務管理も簡単に行えます。
集計された勤怠項目は毎月の出勤簿として印刷したり、給与計算に必要な勤怠データとして出力できます。
 
 
イメージ画像をクリックすると
プレビューをご覧いただけます。 
 
  
 
カスタマイズ可能(申請書類・独自集計方法など)
事 例
給食の申込、集計、給与天引き処理

保育園の利用申請

有給休暇申請



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